1. Para ver como llegar hasta aquí ver Facturacion Electronica
2. Se muestra la ventana Factura Electrónica en esta:
a) Serie: Seleccionar la serie con la cual se va a facturar
b) Folio: Este es el numero con el que se creara la factura es el consecutivo siguiente y no se puede modificar
c) Fecha: Fecha con la que se guardara la factura es la fecha del día actual y no se puede modificar
d) Alumno: Escribir la matricula del alumno y dar enter o con F4 acceder a la ayuda
e) Ver:
i) Ciclos con esta serie: Permite ver los conceptos de cobro del alumno que ya fueron cobrados pero no facturados de los ciclos escolares que manejen la serie seleccionada.
ii) Este ciclo escolar: Permite ver los conceptos de cobro del alumno que ya fueron cobrados pero no facturados en el ciclo escolar abierto.
f) Incluir lo No cobrado: Muestra los conceptos que el alumno tiene asignados aunque no los haya pagado.
3. Ya se que se lleno lo anterior se despliegan los conceptos del alumno que cumplen con las condiciones seleccionadas,
a) Lugar de Expedición: Muestra la que se configuro (si se tiene), esta se puede cambiar. En caso contrario hay que escribir el lugar de expedición se maneja 'Municipio, Estado'
b) Seleccionar los conceptos que se cobraran se tienen las opciones de:
i) Para facturar todos los conceptos seleccionar la casilla de Seleccionar Todos
ii) Para un concepto:
* Seleccionar el concepto y presionar la barra espaciadora una vez <ESPACIO>. Esto hará que se abone por completo el concepto inmediatamente.
* Doble cliick sobre el concepto se mostrara una ventana para escribir la cantidad que se facturara de ese concepto
c) Datos de Facturación: Se muestran los datos del alumno, en caso de no tenerlos o necesitar cambiarlos presionar la palabra Editar esta muestra la ventana Editar Datos Fiscales aquí se pueden llenar y/o modificar los datos. Al terminar la revisión/modificación presionar Registrar para guardar cambios o Salir para solo cerrar la ventana.
d) Texto Libre: Generalmente se usa cuando se hace una reposición de factura, pero se puede usar para notas especiales.
e) Expedido en: Solo se tiene la opción Domicilio de la Razón Social por lo cual se deja como aparece
f) Tipo de cobro: Seleccionar la forma de pago que se mostrara en la factura
g) Número de cuenta: Dígitos de la cuenta con la que se hizo el pago, de no tenerlo automáticamente toma No Identificado
h) Timbrar: Si se considera que la factura ya es correcta se selecciona la casilla para que la guarde y mande Timbrar.
4. Una vez que ya se tiene lista la factura presionar el botón Registrar, si se tiene la opción de Timbrar se mostrara la ventana Generar Archivos XML y PDF es esta:
a) Ruta: Aparece la ubicación donde se guardaran las facturas o se puede cambiar con el botón Selección
b) Cuenta: Selecciona la cuenta de correo de donde se enviara la factura. (esta ya debe estar configurada)
c) Enviar a: Correo al que se mandara la factura, se mostrara el correo que tiene el alumno (si lo tiene) o bien se puede agregar
d) Asunto: Por default el asunto va de esa forma pero puede modificarse.
e) Imprimir al Generar: Seleccionar para que la factura se imprima
f) Enviar a Correo Electrónico: Seleccionar para que la factura se mande por correo
5. Ya que se decidió que hacer con la factura presionar Generar
Comentarios