2. Se muestra la ventana Factura Electrónica Global esta ventana se divide en cuatro secciones las cuales se verán a detalle
Datos Generales:
a) Serie: Seleccionar la serie con la cual se va a facturar
b) Folio: Este es el numero con el que se creara la factura es el consecutivo siguiente y no se puede modificar
c) Fecha: Fecha con la que se guardara la factura es la fecha del día actual y no se puede modificar
d) Alumnos: Elegir a los alumnos para la factura esta puede estos pueden ser por Nivel, Grupo o Unidad
e) Ver:
Este ciclo escolar: Permite ver los conceptos de cobro del alumno que ya fueron cobrados pero no facturados en el ciclo escolar abierto.
Ciclos con esta serie: Permite ver los conceptos de cobro del alumno que ya fueron cobrados pero no facturados de los ciclos escolares que manejen la serie seleccionada.
Búsqueda de conceptos a incluir
a) Concepto: Escribir el código del concepto y dar enter o bien acceder a la ayuda con la tecla F4
b) Fecha del Ingreso: Escribir el periodo de tiempo, puede ser un día, semana, mes, etc
c) Recibos: Escribir el rango de recibos que tomara en cuenta
d) Incluir lo No cobrado: Muestra los conceptos que el alumno tiene asignados aunque no los haya pagado.
e) No incluir Alumnos que Requieren Factura: Elimina a los alumnos que siempre piden factura individual de la busqueda
Conceptos a incluir en la factura:
a) Una vez que ya se tienen las especificaciones anteriores presionar el botón Buscar, esta mostrara:
b) Lugar de Expedición: Muestra la que se configuro (si se tiene), esta se puede cambiar. En caso contrario hay que escribir el lugar de expedición se maneja 'Municipio, Estado'
c) Unidad de Medida: Por default aparece Servicio pero puede modificarse
e) Conceptos:
i) Se pueden ir seleccionando los conceptos deseados, seleccionándolo y presionando la barra espaciadora <ESPACIO>
ii) Se pueden incluir todos seccionando la casilla Seleccionar Todos (imagen anterior)
Datos de la Factura
a) Datos de Facturación: Por default el sistema ya maneja publico general y el RFC genérico que marca el SAT pero estos pueden ser modificados presionando la palabra Editar
b) Texto libre: Generalmente se usa para cuando es una reposición de una factura pero puede ser usada para alguna nota especial
c) Expedido en: Ese no se modifica, solo viene una opción
d) Tipo de cobro: Seleccionar un tipo de cobro para la factura, sin importar que dentro de esta sean varios tipos de cobro
e) Código Global: Escribir una abreviación de la descripción (concepto) que aparecerá en la factura
f) Concepto: Escribir la descripción que aparecerá en la factura Ejemplo: Ingresos Diciembre 2013
h) Timbrar: Si se considera que la factura ya es correcta se selecciona la casilla para que la guarde y mande Timbrar.
4. Una vez que ya se tiene lista la factura presionar el botón Registrar, si se tiene la opción de Timbrar se mostrara la ventana Generar Archivos XML y PDF es esta:
a) Ruta: Aparece la ubicación donde se guardaran las facturas o se puede cambiar con el botón Selección
b) Cuenta: Selecciona la cuenta de correo de donde se enviara la factura. (esta ya debe estar configurada)
c) Enviar a: Correo al que se mandara la factura, se mostrara el correo que tiene el alumno (si lo tiene) o bien se puede agregar
d) Asunto: Por default el asunto va de esa forma pero puede modificarse.
e) Imprimir al Generar: Seleccionar para que la factura se imprima
f) Enviar a Correo Electrónico: Seleccionar para que la factura se mande por correo
5. Ya que se decidió que hacer con la factura presionar Generar
NOTA: En esta factura solo aparecerá una linea que es el que se escribe en el campo Concepto, el desglosado de todos los alumnos solo se guarda en el sistema y se puede revisar en los reportes.
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